Блог

Закрытие месяца – важный этап бухгалтерского и управленческого учета, который позволяет подвести итоги деятельности компании за отчетный период. В программе 1С:ERP. Управление предприятием этот процесс автоматизирован и позволяет получить точные финансовые результаты, а также рассчитать себестоимость продукции.

Чтобы перейти к этой функции, нужно зайти в раздел «Регламентные операции по закрытию месяца» в подсистеме «Финансовый результат и контроллинг». Здесь можно выбрать один из двух режимов закрытия периода: «Окончательное» или «Предварительное».

Почему стоит выбрать предварительное закрытие месяца?

Если в вашей системе содержится много данных, а регламентные операции занимают много времени и ресурсов, то вам может подойти режим «Предварительное закрытие месяца». Он позволяет получить предварительную себестоимость, что может быть полезно для анализа финансовых результатов.  

Новый механизм ежедневного предварительного закрытия месяца имеет ряд преимуществ:

• Быстрое выполнение. Программа пересчитывает только новые и измененные документы, а также рассчитывает предварительную себестоимость только один раз. Это ускоряет операцию;
• Единообразный подход. Списание себестоимости производится только по методу, указанному в учетной политике организации (ФИФО или средневзвешенное). Это обеспечивает точность и надежность бухгалтерского учета;
• Анализ отклонений. В отчетах доступен расчет отклонения между предварительной и окончательной себестоимостью. Это позволяет оценить точность предварительной себестоимости;
• Упрощение бухгалтерских процессов. Формирование проводок осуществляется в процессе закрытия месяца. Это упрощает работу бухгалтера;
• Дополнительные возможности. По необходимости можно учитывать дополнительные транспортно-заготовительные расходы, а также отключать распределение дополнительных расходов.

Но следует упомянуть о ряде ограничений этого режима:

• Не учитывается себестоимость выпущенной продукции на основе полного распределения затрат, а используется метод средней стоимости;
• Выпущенная продукция учитывается по плановой стоимости, что может ограничить точность расчетов;
• Нет подготовки данных для учета НДС и УСН, поэтому эти аспекты не учитываются в процессе;
• Расходы на финансовый результат не распределяются.

Окончательное закрытие месяца считается более эффективным вариантом, если в системе присутствует большой объем данных. Он позволяет получить точный финансовый результат и полностью рассчитать себестоимость, учитывая все нюансы и особенности работы компании.

Изменения в отчетах

После закрытия месяца в отчетах появляются новые данные. Анализ предварительной и окончательной себестоимости доступен в следующих отчетах:

• Ведомость по партиям;
• Себестоимость товаров;
• Валовая прибыль предприятия;
• Доходы и расходы.

Если отчет был сформирован на основе предварительного закрытия месяца, то в нем может быть выведено предупреждение о том, что данные по себестоимости могут измениться после окончательного расчета. Это предупреждение помогает пользователям понять, что результаты предварительного расчета могут отличаться от окончательных данных.

Интерфейс и основные настройки

В 1С:ERP. Управление предприятием есть возможность скрыть ненужные операции, а также пояснения к ним. Это упрощает работу с программой и позволяет сосредоточиться на важных задачах.

Также можно настроить автоматическое закрытие месяца по расписанию. Эта функция позволяет задать выполнение закрытие месяца автоматически в определенное время или после выполнения определенных условий. Например, бухгалтерия может ввести все прошедшие операции до определенной даты, после чего программа автоматически закроет период.

Для прошлого периода можно указать, закрывать оперативный, регламентированный или международный учет или нет. Для текущего периода регламентная процедура проходит как в режиме предварительного, так и окончательного закрытия (если ресурсы позволяют и операций не так много).

Детальные настройки и проверки

Кроме основных настроек, в 1С:ERP. Управление предприятием есть ряд детальных настроек, которые касаются всех операций. Например, можно настроить количество регистрируемых ошибок одного вида. Это позволяет снять нагрузку с системы, если у нас есть множество ошибок одного и того же вида.

Еще одна важная настройка – дублирование найденных проблем в журнале регистрации. Это помогает техническому специалисту быстро найти и исправить ошибки.

Предварительное и окончательное закрытие месяца

Настройки для предварительного и окончательного закрытия месяца позволяют настроить распределение транспортно-заготовительных расходов и других параметров. По умолчанию система восстанавливает хронологическую последовательность списания партий по ФИФО. Если настройку указать в значение «Нет», тогда распределение по партиям берется из предварительного закрытия месяца.

Окончательное закрытие месяца включает в себя проверку отклонений себестоимости от результата предварительного закрытия. Это позволяет убедиться в правильности расчетов и корректности данных.

Особые настройки амортизации и распределения затрат

В программе 1С:ERP. Управление предприятием имеются специальные настройки, которые отвечают за операции начисления амортизации НМА и ОС, а также настройка «Распределения затрат и расчет себестоимости». Эти настройки следует использовать только в том случае, если стандартные настройки не работают корректно на ваших данных. В этой части программы множество параметров, включая скорость расчета.

Таким образом, закрытие месяца в 1С:ERP. Управление предприятием – это сложный процесс, требующий тщательной настройки и внимания к деталям. Однако, следуя нашим рекомендациям, Вы сможете успешно закрыть месяц и получить точные и корректные данные.

Центр Автоматизации предлагает услуги по внедрению и настройке 1С:ERP. Управление предприятием. Наши специалисты имеют большой опыт работы с этой программой и готовы помочь Вам настроить решение под ваши потребности. Мы гарантируем высокое качество работы и индивидуальный подход к каждому клиенту.