Блог

Выбор программного обеспечения — ключевой момент для развития любого бизнеса. Среди множества решений особое место занимают продукты 1С, которые способны оптимизировать рабочие процессы и повысить эффективность компании. Но как не потеряться в разнообразии программ и выбрать именно то, что подойдет вашему бизнесу? Давайте разберемся.

Платформа и конфигурация: в чем разница?

Прежде всего, важно понять разницу между платформой и конфигурацией 1С. Платформа «1С:Предприятие 8» — это основа, на которой работают все программы 1С. Ее можно сравнить с операционной системой для специализированных приложений. Конфигурация — это уже готовое решение с определенным набором функций, например, для ведения бухгалтерии или автоматизации розничной торговли. При покупке конфигурации платформа предоставляется бесплатно, и на одном компьютере можно использовать несколько конфигураций.

Версии программ: базовая, ПРОФ, КОРП

Большинство программ 1С доступны в нескольких версиях, которые различаются функционалом и стоимостью:

Базовая версия подойдет небольшим предприятиям и ИП. Она включает минимальный набор функций, необходимый для ведения простого учета и формирования отчетности.

ПРОФ-версия ориентирована на компании среднего размера. Она поддерживает работу нескольких пользователей одновременно, предлагает расширенные аналитические возможности и дополнительные модули. С ее помощью можно вести учет по нескольким организациям.

КОРП-версия разработана для крупного бизнеса и холдингов. Она позволяет вести учет по обособленным подразделениям, поддерживает неограниченное количество пользователей и подходит для сложных организационных структур.

Важно, что при росте бизнеса можно перейти с младшей версии на старшую, доплатив разницу в цене.

Как поставляется программа?

Программы 1С можно приобрести в двух форматах:

Коробочная версия поставляется на физическом носителе с USB-ключом защиты.

Электронная поставка предоставляет доступ к программе через интернет. Она обычно дешевле и доступна сразу после оплаты.

Оба варианта предполагают локальную установку программы на компьютер или сервер. Также существуют облачные решения, которые позволяют работать с 1С через веб-браузер. Они удобны тем, что не требуют покупки серверного оборудования, обеспечивают автоматические обновления и резервное копирование, но зависят от качества интернет-соединения и предполагают ежемесячную плату.

Какие конфигурации 1С существуют?

На рынке представлено множество конфигураций 1С, вот некоторые из них:

1С:Бухгалтерия— универсальное решение для ведения бухгалтерского и налогового учета, формирования отчетности и отправки ее в контролирующие органы. Подходит для торговых компаний, производственных предприятий с простыми процессами, компаний сферы услуг и ИП.

1С:Управление нашей фирмой — программа для компаний, которые хотят не только вести учет, но и управлять бизнес-процессами. Включает CRM-модуль, инструменты планирования и бюджетирования, возможности для интеграции с интернет-магазинами и маркетплейсами.

1С:Розница — решение для автоматизации розничных продаж. Оптимизировано для работы с большим количеством товаров и покупателей, поддерживает современные способы оплаты и интегрируется с кассовым оборудованием.

1С:Управление торговлей — программа для компаний, занимающихся оптовыми продажами. Позволяет управлять дебиторской задолженностью, планировать закупки и продажи, оптимизировать логистику и получать детальную аналитику.

ERP-системы (например, «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP Управление предприятием 2»)- решения для крупного бизнеса, которые позволяют автоматизировать все бизнес-процессы компании и управлять ресурсами из единой информационной среды.

Также существуют отраслевые решения, которые адаптированы под специфику определенной сферы деятельности.

Как выбрать программу 1С?

Чтобы выбрать подходящую программу 1С, следуйте этим шагам:

1. Проанализируйте потребности бизнеса: определите, какие бизнес-процессы нужно автоматизировать, сколько сотрудников будут работать в системе, планируете ли вы расширение бизнеса.

2. Оцените бюджет: учтите не только стоимость программы, но и расходы на лицензии, внедрение, настройку, сопровождение и обучение сотрудников.

3. Проконсультируйтесь с менеджерами Центра Автоматизации для выбора подходящего решентия.

4. Протестируйте программу: большинство программ 1С предлагают бесплатный пробный период. Используйте его, чтобы оценить, насколько программа подходит вашему бизнесу.

Избегайте распространенных ошибок: не стоит выбирать слишком функциональную программу «на вырост», игнорировать отраслевую специфику, экономить на внедрении и обучении сотрудников.

Выбор программы 1С — важное решение, которое повлияет на эффективность вашего бизнеса. Подходите к нему ответственно, учитывайте текущие потребности и возможности для развития.

Хотите узнать больше о возможностях 1С и оценить его преимущества? Свяжитесь с Центром Автоматизации и получите бесплатную консультацию. Наши специалисты помогут выбрать оптимальный тариф и ответят на все ваши вопросы. Не упустите возможность оптимизировать работу вашей компании и получить максимальную отдачу от использования 1С
решение для вашего бизнеса!