Блог

С приближением 2026 года бизнес сталкивается с необходимостью подготовиться к налоговой реформе, которая затронет НДС и другие аспекты налогообложения. Чтобы минимизировать риски и обеспечить бесперебойную работу компании, важно заранее продумать все шаги и провести необходимые изменения в учетных системах. В этой статье Центр Автоматизации рассмотрит ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание, и подготовим чек-лист для работы в 1С.

Почему переходный период — время повышенной бдительности

Операции на стыке 2025 и 2026 годов требуют особого внимания. Аванс, полученный до конца 2025 года, может стать источником проблем, если не учесть изменения в налоговой ставке. Необходимо заранее обсудить с руководством, как компания будет справляться с доначислением НДС в случае повышения ставки.

Что изменится с НДС

Одним из ключевых изменений станет повышение ставки НДС. Это повлияет на множество бизнес-процессов, особенно на те, что связаны с предоплатой. Компании, которые работают с предоплатами, должны будут пересмотреть условия договоров и, возможно, внести изменения в ценообразование.

Шаги по подготовке к реформе

1. Проведите ревизию договоров с предоплатой. Внимательно изучите все договоры, в которых предусмотрена предоплата. Оцените, как изменение ставки НДС повлияет на финансовые потоки и взаимоотношения с клиентами.
2. Подготовьте корректировочные документы. Заранее разработайте шаблоны корректировочных счетов-фактур и дополнительных соглашений к договорам. Это позволит оперативно реагировать на изменения и минимизировать простои в работе.
3. Обновите 1С и проведите технический аудит:

• проверьте, установлена ли последняя версия конфигурации 1С;
• убедитесь, что разработчики выпустили специальные релизы, учитывающие изменения в законодательстве, и установите их;
• протестируйте систему на копии базы данных, чтобы понять, как она будет обрабатывать переходящие операции с учетом новой ставки НДС;
• обновите учетную политику на 2026 год, четко прописав все новые правила и алгоритмы работы.

Раздельный учет при совмещении УСН и патента

Если ваша компания совмещает упрощенную систему налогообложения (УСН) и патент, вам предстоит особенно кропотливая работа. Снижение порога по УСН до 10 млн рублей потребует более строгого раздельного учета доходов и расходов.

Чтобы избежать проблем с налоговой инспекцией, необходимо:

• настроить систему так, чтобы доходы и расходы четко разделялись по режимам налогообложения;
• подробно прописать методику раздельного учета в учетной политике — это станет вашим главным аргументом в случае проверок.

Подготовка к налоговой реформе 2026 года — сложный, но необходимый процесс. Своевременные действия помогут компании избежать штрафов, оптимизировать рабочие процессы и уверенно встретить изменения. Используйте предложенный чек-лист как основу для разработки индивидуального плана подготовки к реформе, учитывая специфику вашего бизнеса.